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    采购单标准打印格式

    Posted 2020-01-10 13:21:58

    结合用户使用习惯,我们发布一份新的采购单标准打印格式。该采购单打印格式分为三个部分:

    1.采购单货品内容:采购单的供应商、物料数量、价格、费用等信息;

    2.采购单货品的订单分配:体现该采购单货品的订单款式预留情况

    3.估算检查表:将该采购单的物料相关信息,如物料单交期、价格等与物料单中的物料需求日期、采购建议价格等进行比较,比较的内容若存在差异时以红色来显示

    图片1

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    以下对该采购单标准打印格式的内容作详细说明:

    1.采购单货品内容:

    A.列印出该采购单中的物料明细,包括物料名称、数量,价格,金额等;若该采购单的数量单位和价格单位不一致时,采购单货品部分不会进行单位转换,保留系统中的两个单位,此时用户需要注意单价*数量≠金额,如图

    图片3

    B.上图中采购单货品的数量小数位数由打印前选项控制,用户可自由选择,最多可选4位小数(见下图),而含税单价的小数位数取决于Admin中的采购单价小数位数。

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    2.采购单货品的订单分配:体现该采购单中所有物料的订单款式分配情况,若存在未分配的数量,则在该物料最后显示未分配的数量

    图片5

    3.落款的买方和卖方信息:买方是依据打印前选项的出口商/入口商显示出该公司的银行账号信息,卖方是依据该采购单中的供应商显示其银行账号信息,两者的银行账号都是在系统基础中银行中进行设置,通过银行代码与公司代码的一致性来匹配

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    4、估算检查表估算检查表中将该采购单中物料的订单款式预留信息与对应订单款式的物料需求信息对比

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    A/B.采购预计到达日期与MRP的物料需求日期对比,如果晚于物料需求日期,则显示红色,其中物料需求日期在MRP的生产信息中设置

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    C/D/E. 分配数量是指本次采购单分配给该订单款式的物料数量,累计分配数量是指该物料现有的分配之和(包括采购未收,采购入库,发料),当累计分配数量、分配数量大于需求数量时,将会以红色显示

    F/G. 含税均价=该物料的采购总金额/该物料的采购总数(不考虑分色分码不同价格),采购建议价格换算成采购货币与采购均价进行比较,当含税均价大于该物料在MRP中的采购建议价格时,则以红色字体显示含税均价。含税均价和采购建议价格的小数位数均取决于Admin中设置的采购价格小数位数。

    H/I. 处理中成本=指该订单款式此物料的已采购成本+库存成本, 估算成本=MRP的采购建议价格*需求数量,当处理中成本大于估算成本时,处理中成本将会以红色字体显示。处理中成本与估算成本均换算成采购货币进行比较。处理中成本和估算成本的小数位数均取决于Admin中设置的采购价格小数位数。

     

    6.语言的选择:可进行中英文的翻译,仅翻译固定的标题内容

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