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    慕诗集团 (Moiselle Group)

    「我们采用了iGarment JOS 跟单管理系统后,各部门能一环扣一环地协同工作,订单资料能无缝连接,管理层亦能快速掌握重要的信息,在处理工作变化及管理决策能更及时与得心应手。 」

    关于 慕诗集团 (Moiselle Group)

    慕诗集团(简称“慕诗”)成立于1997年,是一个知名的本地及国际品牌,主要是提供优质女装迎合不同类型的顾客需要,以其时尚独特的设计,高质量的制造和精湛的制作工艺而闻名。慕诗着重用料,由设计到生产都是自产自销,其零售店铺及专柜超过50多间,分布于香港、中国、澳门、台湾及新加坡等地,零售以及线上业务亦一直持续扩展中。慕诗更于2002年初成功在香港联合交易所有限公司主板上市(上市编号:0130)。

    系统有助企业透明化管理

    现今,制衣业不再被定性为“传统工业”,越来越多的制衣企业都昂然走向数据化转型之路,利用科技提高管理效率,降低营运成本。慕诗近年亦非常重视在科技上的投资,包括应用在线上业务、工厂、运营上的科技,旨在改善业务发展,为企业提升长远价值。慕诗高级生产部经理李永江称:「慕诗一向非常重视在管理系统上的投资,我们希望系统能帮助员工能按部就班,跟进整个跟单业务流程,在同一个平台交换数据,这样管理层就能把每个工作步骤的时间拿捏得比较准确。尤其我们是做时装的,期望系统有助缩短产品周期,以赶上千变万化的市场需求。另外,我们要求系统帮助员工提升跟单效率,让他们能专注在高增值的工作上。后来我们认识到iGarmentJOS跟单管理系统能符合上述要求,决定选用iGarment为慕诗的管理系统供货商?!估罹硇担骸肝颐遣捎昧薸GarmentJOS系统后,各部门能一环扣一环地协同工作,订单资料能无缝连接,部门管理层亦能快速掌握重要的信息,在处理工作变化及管理决策能更及时与得心应手。另外,使用系统能避免订单资料随着人员流动而掉失,业务免受影响。 」

    公司上下齐心使用新系统

    李经理说:「在使用iGarmentJOS服装跟单管理系统前,慕诗一直沿用旧系统,但功能可能跟不上公司发展,所以决心更换新系统以更好地管理业务?!垢谋涔ぷ飨肮叨际窃惫け冉峡咕艿氖虑?,尤其转用新系统。李经理分享慕诗如何解决这样的难题:「iGarmentJOS系统比较着重订单跟进、业务一环扣一环的流程规范,员工开始时不太适应这种关联性的紧凑步骤。由于旧系统只发挥部分的记录功能,员工都习惯使用各自的Excel 表格处理工作,不习惯使用系统。后来部门主管以及老板都大力支持,加上iGarment的实施服务非常专业,当用户提出疑难时,iGarment团队也会快速反馈。iGarment培训计划也能帮助我们在短期内熟悉系统操作。所以,后来员工慢慢地改变习惯,也体验到iGarmentJOS系统的好处,现在他们变得非常依赖系统处理工作了。 」

    云服务系统提升跨地域办公效率

    iGarment从2001年开始沿用云服务模式提供管理系统给制衣企业,李经理也对云服务表示认可:「云端服务已经是大势所趋,而且iGarmentJOS系统沿用月费模式收费,首次投入成本相对买断系统模式较低,对于有意转用系统的企业来说是相当吸引的。另外,iGarmentJOS系统含不同的功能???,我们可以按业务需要逐步地使用更多甚至全部的???。如果我们贸然地投资巨额购买一个新系统,可能会造成『水土不服』,损失严重?!?另外,云服务能冲破时间、地域界限,用户可随时随地查看数据,非常适合慕诗这类跨地区企业。李经理续说:「慕诗的总部位于香港,在深圳设有厂房,很多工作都需要两地的同事协同合作。透过iGarmentJOS 系统,两地的同事横跨设计、跟单、生产、货仓等部门,均可在这平台共享数据。而且,透明化数据能帮助管理层做业务分析以及决策,例如采购经理透过系统了解采购单数据,亦可根据订单分类作预算分析;业务经理透过系统了解订单状态、是否能准时交货等。再仔细点来说,在香港的设计师把「头版」设计好,办单有关的信息会一并输入到系统,然后在大陆的版师登入系统可同步看到有关信息,将样板的有关成本输入到系统,随后在香港的跟单会根据数据生成预算报价单及销售单,而大陆同事也会同时知道订单确认的情况并据此进行采购。 当物料到货,就会经过入仓、出料的过程,然后系统会计算实际用量,从而准确的算出实际成本,对成本管理帮助非常大?!?/p>

    透明精准化仓库管理

    面辅料仓库管理一直是让很多制衣企业困扰的问题。慕诗采用了iGarmentJOS跟单管理系统后,面辅料仓库管理难题得以解决。李经理说:「我们一直在寻找提升仓库管理效率的解决方案,使用了iGarmentJOS系统后,有助我们快速准确的知道物料库存后,从而联合众多订单进行『批量采购』,跟供货商的议价能力得以提高,减低成本。另外,我们也使用了WMS仓库管理系统,沿用条码技术,清晰准确的知道每种布料的所在位置与数量,方便我们做出库存与订单的配对,避免多买、漏买物料的错误,同时也提升了仓库盘点的效率。

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