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    富丰 (香港) 制衣有限公司

    「两地只需联机便可登入系统,实时更新及查询每项细节,既可节省通知各部门的人手,亦确保数据准确。艾格文是最易学易用的管理系统?!?/p>

    市面上有不少管理系统,客户选择系统的考虑是什么呢?功能?价钱?富丰创办人李先生却考虑系统是否容易掌握。他深明系统能否成功推行,人是成败关键。系统若没有从用家方面考虑,纵使如何完善,推行时必会遇上很大阻力,最终失败收场。

    吸取教训 正确选择

    初期,富丰主要是依赖微软办公室内工具如Excel及Word等处理文件,互无关连,每须重新输入;而沟通方面则单靠电邮和传真,信息混乱,并浪费大量纸张。在缺乏单一系统及数据库的情况下,数据容易出错、费时失事,导致大量人力或物力资源浪费。他们直至90年代末才正式引入系统化作业,效果并不理想,李先生说:「在另一家公司销售人员的误导下我们购买了其系统;谁知钱花了,但系统根本未能达到基本要求,并引发更多问题,半年后便放弃使用?!棺源?,他明白「易用」的重要性,在行家的推荐下认识iGarment,经详细了解后,在2002年正式转用,并一直沿用至今。

    数据同步 操作精确

    富丰使用iGarment服装跟单管理系统后,跟内地厂房沟通的问题立即得到解决,李先生表示:「两地只需联机便可登入系统,实时更新及查询每项细节,既可减省通知各部门的人手,亦确保数据准确。系统更可有效规范作业流程,员工必须记录工作,将工序系统化。简单直观的系统界面,让不谙计算机操作的员工亦能操作自如,简便易学,减少对系统的抗拒,让他们明白其带来的好处。iGarment服装跟单管理系统是最易学易用的管理系统,公司上下乐享成果?!?

    减少混乱及成本 实现「无纸办公室」

    富丰早着先机,明白将文件数据系统化是解决大量纸张往还的治本良策,李先生说:「以往所有文件都存于活页夹内,查询麻烦,亦占用办公室空间。iGarment服装跟单管理系统可以将所数据储存在系统中,查询简易,需要时才打印,节省储存空间及打印纸张的成本,同时实现无纸化办公室及达到提升效率的目标?!?

    物料清单 仔细清晰

    一件简单的胸围可能已用上二、三十样组件,iGarment服装跟单管理系统可简单地直接生成物料清单(BOM),提升效率并降低重复订购或漏订物料的机会。他说:「以往得花两三小时才可整理一张物料清单,现在不消半小时即可完成,大大降低出错率之余,亦可一次采购多张订单物料,减低采购原材料之成本。物料清单仔细清晰,有助推行采购分工?!瓜质?,富丰内地厂房负责采购国内供应商之辅料,如橡皮筋及扣等;而布匹等较高规格的产品则由香港及深圳的总部同事负责。

    解决工作交接的问题

    内地员工流动率非常高,而重要数据往往在交接期间流失。李先生说:「员工只需按iGarment服装跟单管理系统指示更新系统记录,减少人为错误。就算员工离职,新到任的都可立即跟进,工作上无缝接轨?!?

    准确而有效的生产规划

    对一些有大量订单的用户来说,iGarment服装跟单管理系统的「产能规划及生产排期」??榫允撬堑摹缸罴雅牡怠?。他说:「通过系统可实时了解公司现时的产能及排产进度,能及早预知问题,决定是否承接新订单,尽早通知客户有关更改,对客户和我们都是非常重要的?!?

    实事求是 可靠支持

    富丰作风是「实事求是」,对合作伙伴的要求亦然。李先生说:「我们非常欣赏iGarment团队实干和诚恳的作风;十年来,他们都乐意了解及跟进问题,并且尝试找寻合适解决方法,分析利弊,阐明限制,不夸大、不隐瞒。iGarment是难得的好伙伴?!?

    员工满意 上下乐用

    公司要推行系统化最常发生的阻力来自於「员工」,因这会影响他们工作模式习惯,更甚至被怀疑是裁员的先声。富丰使用iGarment服装跟单管理系统最主要目的是希望可以提升员工效率和作业便利性:「员工容易掌握系统,了解我们的目的,他们便会支持。现在写字楼所有员工都经已熟习系统操作?!?/p>

    公司使用系统的原因各有不同,人的因素是决定能否成功推行的重要一环。iGarment真正顾及用家需求,帮助员工解决工作的问题,加上简单易学的操作界面,令他们更易掌握,减少「阻力」,公司系统化自然水到渠成!

    关于富丰 (香港) 制衣有限公司

    富丰(香港)制衣有限公司由李启鸿先生在1990年创办,从事女性内衣及泳衣生产及出口业务,客户为欧、美及澳洲的著名百货公司及服装连锁店,如H&M、Target、K-Mart 等国际品牌。公司的总部分别设在香港及深圳,并在中山及江西龙南建有厂房,配备3000多台机械。公司现聘有3500名员工,月产量高达二百三十万件。

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